各二级学院、班级：
为合理整合寝室资源，满足部分家住湖州市中心城区学生通校的需求，现将申请办理2023-2024学年第一学期市中心城区学生通校退宿工作的具体要求通知，如下：
一、申请时间：5月8日——5月26日17:00止（逾期不受理）
二、申请对象：
2021级、2022级符合通校条件的在籍在校学生。
三、办理流程：
（一）5月8日至5月19日，学生本人向所在学院公寓辅导员提交《湖州职业技术学院学生校外住宿申请表》（附件1）、户口本复印件（户主页及本人页）、本人身份证复印件、家长知情书、房产证或租房合同等佐证材料和《湖州职业技术学院学生申请校外住宿承诺》（附件2）。
（二）5月19日至5月24日，学院初审。
（三）5月26日下班前，由学院将申请人材料一式三份（文本版）和汇总表（附件3）（电子版）统一交学生处俞越翎老师。
（四）5月27日至5月31日，学生处、新宇公司复审，并于6月5日下班前将有关申请结果反馈给学院。
（五）6月7日前，学院将复审结果通知学生，办理相关手续。
（六）校外住宿手续审批完成后需住宿至期末考试结束方可外出住宿。
四、其他说明：
1.完成申请手续并审批通过的学生本学期仍为住校生，应按照住校学生的相关制度要求管理。其通校生身份从2023-2024学年第一学期（2023年9月）开始生效。
2.学生提交清单为《湖州职业技术学院学生校外住宿申请表》一式三份，湖州职业技术学院学生申请校外住宿承诺一式三份，复印件材料一份。
请各二级学院及时通知，认真做好相关工作，及时将审核结果反馈给学生。
学生处 湖州职业技术学院公寓中心（新宇公司）
2023年4月
附件1：湖州职业技术学院学生校外住宿申请表（2023.5）.docx
附件3：XX学院2023年申请校外住宿学生情况汇总表.xlsx